10 Eventagenturen, die Dinge anders machen

Als das deutsche Forbes Magazin stadtbekannt events in die Liste der zehn Eventagenturen aufgenommen hat, die Dinge anders machen, haben wir uns natürlich gefreut. Nicht nur wegen der Auszeichnung selbst. Sondern weil sie einen Teil unserer Arbeit beschreibt, der oft erst sichtbar wird, wenn man genauer hinschaut.

Events werden häufig über das Ergebnis bewertet. Über die Bilder danach. Über volle Flächen, beeindruckende Setups oder gut gefüllte Food Stations. Was man deutlich seltener sieht, sind die Gedanken, die lange vorher stattfinden. Warum wird aus einer Firmenfeier ein Wintermarkt? Weshalb entsteht auf einem Parkplatz plötzlich eine Beach Area? Warum funktioniert ein Sommerfest auf dem eigenen Firmengelände manchmal besser als in einer Eventlocation?

Genau diese Fragen beschäftigen uns deutlich mehr als Trends oder Schlagworte.

Warum wir Veranstaltungen anders betrachten

Viele Unternehmen kommen mit einer konkreten Anfrage auf uns zu. Sommerfest. Weihnachtsfeier. Firmenjubiläum. Kundenveranstaltung.

Die spannendere Frage lautet für uns allerdings meistens: Wie soll sich dieser Tag anfühlen?

Denn zwischen einer Weihnachtsfeier in einer Eventlocation und einem eigenen Wintermarkt auf dem Firmengelände liegen Welten. Beides kann funktionieren. Beides kann großartig werden. Entscheidend ist nicht die Kategorie des Events, sondern ob die Idee zum Unternehmen passt.

Ein junges Softwareunternehmen feiert anders als ein Industrieunternehmen mit mehreren Generationen im Team. Ein Familienfest braucht andere Räume als ein Networking Event. Eine Veranstaltung für 200 Gäste stellt andere Anforderungen als ein Sommerfestival mit mehreren tausend Besuchern.

Deshalb entstehen die besten Konzepte selten aus Vorlagen. Sie entstehen aus Gesprächen, Beobachtungen und dem Verständnis dafür, wie Menschen später tatsächlich zusammenkommen.

Die interessantesten Eventflächen stehen selten im Katalog

Wer an Eventlocations denkt, hat oft sofort Hotels, Tagungszentren oder klassische Veranstaltungsräume vor Augen.

In unserem Alltag entstehen viele Projekte jedoch an Orten, die ursprünglich überhaupt nicht für Veranstaltungen gedacht waren.

Ein Firmengelände wird zum Wintermarkt.

Ein Innenhof verwandelt sich in eine urbane Weihnachtswelt.

Ein Parkplatz wird mit Sand, Bars und Lounge Möbeln zur Beach Area.

Eine Produktionshalle entwickelt sich für einen Abend zur Eventlocation mit mehreren hundert Gästen.

Vielleicht ist genau das einer der Gründe, warum wir unseren Job so mögen. Wir sehen nicht zuerst die Fläche, wie sie heute aussieht. Wir sehen, was daraus werden kann.

Unsere Wurzeln liegen nicht in der klassischen Agenturwelt

Bevor stadtbekannt events Veranstaltungen in dieser Größenordnung umgesetzt hat, stand Catering im Mittelpunkt.

Diese Erfahrung prägt unsere Arbeit bis heute.

Wir wissen, wie sich ein Event auf der Fläche anfühlen soll. Gleichzeitig wissen wir aber auch, was im Hintergrund passieren muss, damit genau dieser Eindruck entsteht. Gute Veranstaltungen bestehen nicht nur aus Ideen. Sie bestehen aus vielen Entscheidungen, die später niemand bemerkt, weil alles selbstverständlich wirkt.

Die Gäste sehen die Food Station. Wir sehen die Infrastruktur dahinter.

Die Gäste sehen die Winterbar. Wir sehen die Planung, die nötig war, damit sie genau dort stehen kann.

Die Gäste erleben einen entspannten Abend. Wir denken Wochen vorher darüber nach, wie sich mehrere hundert Menschen gleichzeitig über eine Fläche bewegen.

Vielleicht unterscheiden wir uns genau deshalb von klassischen Agenturen. Wir denken nicht nur in Konzepten. Wir denken immer auch in der Umsetzung.

Was wir aus der Auszeichnung mitnehmen

Die Aufnahme in die Forbes Liste sehen wir nicht als Ziel, sondern eher als Bestätigung. Sie zeigt uns, dass Veranstaltungen heute anders gedacht werden dürfen als noch vor einigen Jahren.

Unternehmen suchen keine Standardlösungen mehr. Sie möchten Events, die zu ihren Teams passen. Veranstaltungen, die einen Ort verändern. Konzepte, die sich nicht wie die letzten fünf Firmenfeiern anfühlen.

Genau darin sehen wir die spannendste Entwicklung der letzten Jahre. Firmengelände werden zu Festivalflächen. Weihnachtsfeiern verwandeln sich in Wintermärkte. Sommerfeste entwickeln ihren eigenen Charakter. Und aus Orten, die man täglich sieht, werden für einen Abend völlig neue Räume.

Danke für das Vertrauen

Unser Dank gilt dem Forbes Magazin, unseren Kunden, Partnern und vor allem unserem Team. Viele Projekte, die heute zu den schönsten Erinnerungen unserer Unternehmensgeschichte gehören, wären ohne dieses Vertrauen nie entstanden.

Die Auszeichnung freut uns. Noch mehr freuen wir uns auf die Projekte, die vor uns liegen. Auf neue Flächen, neue Ideen und neue Möglichkeiten, Veranstaltungen zu entwickeln, die genau dort funktionieren, wo sie stattfinden sollen: bei den Menschen, für die sie gemacht werden.